Toolkit lokale afdelingen
Huisstijl
Via de internationale huisstijl met richtlijnen en regels wil JCI op een uniforme wijze naar buiten treden. Een huisstijl ofwel ‘corporate identity’ is een krachtige marketingtool en vergoot de zichtbaarheid van JCI als organisatie en haar impact. Een huisstijl omvat drie elementen: grafische vormgeving, communicatie en gedrag van leden. Er wordt veel belang gehecht aan het strikt volgen van de regels rond visuele vormgeving zoals logo en kleur waarover je hieronder meer kan lezen. Naast de selectie aan tools op deze website, kan je ook terecht op dit Trellobord.
Huisstijlgids
De volledige internationale huisstijlgids over de grafische regels en richtlijnen: JCI brand manual JCI International (pdf, 2022).
Meer info over de huisstijl, juiste kleuren, en Canva informatie: download hier!
Logo
Het logo van JCI bestaat uit twee delen: het woordmerk “JCI” & het “JCI shield icoon”.
- Deze twee elementen mogen niet los van mekaar gebruikt worden, ze vormen altijd één geheel.
- Het logo wordt steeds in primair kleur weergegeven.
Download JCI Vlaanderen logo (rechtermuisknop, bewaar als).
Download logo’s alle LOM’s, JCI Vlaanderen, JCI Belgium en Jonge Ondernemers (rechtermuisknop, bewaar als).
Welk bestandstype van het logo te gebruiken?
- AI en EPS zijn vectoriële bestandstypes. Gebruik deze bestanden dus altijd voor drukwerk, merchandising, stickers, kledij en media op grote afmetingen.
- JPEG bestanden zijn ideaal voor foto’s, en kan je gebruiken voor digitale toepassingen zoals mails of websites. Gebruik JPEG nooit voor drukwerk, tenzij in een zeer hoge resolutie (300dpi).
- PNG is net als JPEG een bitmapformaat, en het best geschikt voor beelden met pure vlakke kleuren (zoals het logo). Ze kunnen minder verschillende kleuren bevatten dan jpg, maar ze veroorzaken ook geen typische jpg-ruis, zelfs in lage kwaliteit. Het is een ideaal type om te gebruiken op websites of in powerpoint-presentaties.
Lettertype en kleuren
Standaard worden alle familitypes van de font Open Sauce Light toegelaten. Indien dit niet beschikbaar, kan Arial gebruikt worden. Voor het JCI logo wordt geen afwijking toegestaan. De kleuren kan je hieronder samen met de kleurencodes terugvinden.
Alle details omtrent huisstijl lees je in de 2023 JCI Corporate Guidelines (PDF). Op pagina 11 vind je de “One JCI Style” terug.
Primary Colors
Navy
R58 G103 B177
C83 M62 Y0 K0
#3A67B1
Aqua
R0 G151 B215
C87 M23 Y0 K0
#0097D7
Gold
R237 G189 B56
C7 M25 Y91 K0
#EDBE38
Seafoam
R86 G189 B163
C64 M1 Y45 K0
#56BDA3
These colors are for typography
90% BLACK
R65 G64 B66
C0 M0 Y0 K90
#414042
Off black
R10 G15 B41
C90 M83 Y52 K69
#0A0F29
White
R255 G255 B255
C0 M0 Y0 K0
#FFFFFF
Tagline en slogan
De tagline en slogan willen een emotionele connectie creeren met JCI waarbij kort omschreven wordt wat we doen en waar we naar streven.
Tagline: “Developing leaders for a changing world”
Slogan: “Be Better”
De slogan “Be Better” moet steeds gebruikt worden in combinatie met het JCI logo, met beiden woorden startend met een hoofdletter en met de vermelding van het trademark-icoontje in de rechterbovenhoek.
Templates
Bestuur toolkit
Lokale raad van bestuur
One year to lead! Elk afdeling kiest ieder jaar opnieuw voor een nieuwe samenstelling van de Raad van Bestuur. De samenstelling en vooral samenwerking van deze groep bepaalt in grote mate hoe succesvol een werkingsjaar is.
Download: Guide to create an annual local action plan (2017)
Algemene Vergaderingen
Download: template agenda Algemene lokale vergadering (bron: jci.cc)
Financiën & penning
Informatie over de gebruikte boekhoudprogramma’s binnen de lokale afdeling? Neem contact op met de penningmeester van JCI Vlaanderen (Maxime Beckers, werkjaar 2024-2025).
Download: handboek penning
Download: checklist voor rekeningcommissarissen
Regelgeving
Wat is een VZW? Hoe richt u er een op? Hoe beheert u een vzw, en hoe kan u de vzw ontbinden? Deze informatie kan terug gevonden in een samenvattende brochure op de website van de Federale Overheidsdienst Justitie onder publicaties.
Voorbeeld van een RIO fenStatuten:
Communicatie toolkit
Naamgeving
JCI is een Engelse term en wordt uitgesproken als <Djeej Sie Aai>. Om te verwijzen naar de leden, wordt soms “Jaycees” in de mond genomen.
Probeer de JCI merknamen steeds voluit te gebruiken, zeker bij externe communicatie. We zeggen dus JCI Award Vlaamse Jonge Ondernemer van het Jaar en niet Vlaamse JO of Vlajo. Een ander voorbeeld is de Flanders Academy en niet FLAC. De enige uitzondering is TIF, dat zowel in de volledige vorm als Training Institute Flanders en als afkorting gebruikt kan worden.
JCI terminologie
Binnen JCI worden er enkele afkortingen gebruikt die typisch zijn voor de organisatie, maar voor buitenstaanders nietszeggend zijn. Op deze pagina kan je enkele voorbeelden terug vinden: JCI Lexicon
Businesskaarten
De voorkant van een JCI business kaart is vastgelegd in de internationale huisstijlgids, de achterkant is vrij te kiezen.
JCI merchandise
Dankzij het nieuwe partnership met Sunday kan je vanaf september 2024 je eigen JCI polo, sweater, t-shirt, pin bestellen:
https://shop.jci.vlaanderen/of https://jci.shop.teamsunday.com/
Roll ups
Persbericht
Wil je graag uitpakken in de geschreven of online media met jouw commissie of project?
Download: template persbericht (2019)
Tips en richtlijnen persbericht
- Zorg voor een goede opbouw en geef zo snel mogelijk een antwoord op: Wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe.
- Bouw het persbericht ‘oprolbaar’ op. Start eerst met de belangrijkste informatie kort en bondig toe te lichten. Hoe verder in het bericht, hoe meer detail er kan gegeven worden.
- Geef informatie mee via een quote. Dit maakt de boodschap nog persoonlijker.
- Kies een korte titel dat blijft plakken en opvalt.
- Schrijf duidelijke en to-the-point, hou hierbij rekening met je doelgroep.
- Vermijd zo veel mogelijk specifieke JCI terminologie en gebruik al zeker een JCI afkortingen.
- Hou het artikel beknopt tot maximaal 1 A4.
- Beperk het bericht tot één onderwerp.
- Stel het bericht op conform de JCI huisstijl.
- Een persbericht heeft als opzet nieuwswaarde met zich mee te brengen. Speel in op de actualiteit.
- Zorg ervoor dat de meegegeven contactpersoon effectief bereikbaar is.
- Indien er beeldmateriaal wordt meegegeven, hou rekening met het medium.
- Maak een staande en een liggende foto. Liggende afbeeldingen zijn geschikt voor internet en staande dikwijls voor print media.
- Zorg ervoor dat de kwaliteit voldoende hoog is.
- Bel enkele perscontacten op om ze enthousiast te maken over het onderwerp van je persbericht.
Ondersteuning door JCI Vlaanderen
Groter project? Neem contact op met ons voor extra zichtbaarheid via JCI Vlaanderen via pr@jcivlaanderen.be
Sociale media
Sociale media biedt heel wat opportuniteiten om je afdeling, leden en activiteiten in de kijker te zetten en zo meer visibiliteit te creëren voor JCI. Je kan een of meerdere kanalen gebruiken zoals Facebook, LinkedIn, Twitter. Maak zorgvuldig je keuze en kies voor platforms waarop je leden actief aanwezig zijn.
Tips voor het gebruik van Facebook/Instagram/LinkedIn
- Wissel regelmatig het header beeld (bovenaan pagina) en wees hierin creatief: bvb. leden in de kijker, event uitlichten, …
- Spoor leden aan om de pagina en de posts erop te delen en mensen uit te nodigen deze te volgen.
- Interactie (likes, comments, shares, …) op de pagina zijn belangrijk voor meer visibiliteit van jouw updates.
Ledenbeheer
Informatie en tips voor ledenbehoud en ledenwerving.
Prospecteren
De meeste leden zijn ooit bij JCI terecht gekomen dankzij een JCI lid. Spoor je leden aan om over JCI te spreken en iemand mee te nemen naar een van de vele JCI activiteiten.
Inspiratie
Elk JCI lid heeft zijn eigen pad en verhaal over wat JCI is en wat de vereniging kan betekenen. In het programmaboekje van het Vlaams Congres in 2018 (pagina 7 t.e.m. 27) werden enkele testimonials verzameld overheen de afdelingen. Zowel recente leden, leden met een traject als senatoren deden hun verhaal.
Kandidaat-leden
Er zijn enkele basisregels die binnen iedere afdeling gelden om het traject van kandidaat-lid te doorlopen. Aanvullend kan de afdeling bijkomende voorwaarden bepalen.
Bepaal als afdeling minstens regels rond:
- Wat en hoe wordt een motivatie bij de Raad van Bestuurd ingediend?
- Hoe wordt er minstens 1 meter of peter bepaalt zodat het kandidaat-lid zijn of haar lidmaatschap kan optimaliseren?
- Wat is de gewenste frequentie om aanwezig te zijn op lokale algemene vergaderingen?
- Welk engagement wordt er tijdens het traject verwacht? Helpen bij een project? Een kleine activiteit in elkaar steken?
- Neem haar of hem mee naar de training ‘JCI Wegwijs’ !
Inspiratie
Wat is JCI? JCI biedt is een vereniging waar je zelf bepaalt wat je er uithaalt en waar je je tijd in investeert. De mogelijkheden en opportuniteiten zijn heel breed wat het niet steeds evident maakt om aan nieuwe leden uit te leggen wat JCI is.
Download: 8 voorbeeld groeitrajecten (bron Veurne-Westkust, 2018)
Senatoren
Een senator, die wordt lid voor het leven! Heb je iemand in je afdeling die je de eer zou willen geven?
