Toolkit lokale afdelingen
Huisstijl - Intenationale Ondersteuning
Via de internationale huisstijl met richtlijnen en regels wil JCI op een uniforme wijze naar buiten treden. Een huisstijl ofwel ‘corporate identity’ is een krachtige marketingtool en vergoot de zichtbaarheid van JCI als organisatie en haar impact.
Een huisstijl omvat drie elementen:
- grafische vormgeving,
- communicatie en
- gedrag van leden.
Er wordt veel belang gehecht aan het strikt volgen van de regels rond visuele vormgeving zoals logo en kleur waarover je hieronder meer kan lezen.
Naast de selectie aan tools op deze website, kan je ook terecht op dit ↗️ Trellobord.
De volledige internationale huisstijlgids over de grafische regels en richtlijnen: ↗️ JCI International brand Guidelines.
Huisstijlgids - Quick Guide
Ons merk & Naamgeving
Kort en krachtig
- Leiderschap door actie – leren door te doen
- Echte impact – op leden én community
- Menselijk & toekomstgericht – positief, energiek, uitnodigend
Tone of voice
- Spreek helder en actief (geen bureaucratische taal)
- Focus op groei, impact en verbinding
Naamgeving
JCI is een Engelse term en wordt uitgesproken als <Djeej Sie Aai>. Om te verwijzen naar de leden, wordt soms “Jaycees” in de mond genomen.
Probeer de JCI merknamen steeds voluit te gebruiken, zeker bij externe communicatie. We zeggen dus JCI Award Vlaamse Jonge Ondernemer van het Jaar en niet Vlaamse JO of Vlajo. Een ander voorbeeld is de Flanders Academy en niet FLAC. De enige uitzondering is TIF, dat zowel in de volledige vorm als Training Institute Flanders en als afkorting gebruikt kan worden.
Logo
Gebruik altijd het officiële logo
Het logo van JCI bestaat uit twee delen: het woordmerk “JCI” & het “JCI shield icoon”.
- Deze twee elementen mogen niet los van mekaar gebruikt worden, ze vormen altijd één geheel.
- Het logo wordt steeds in primair kleur weergegeven.
Welk bestandstype van het logo te gebruiken?
- AI en EPS zijn vectoriële bestandstypes. Gebruik deze bestanden dus altijd voor drukwerk, merchandising, stickers, kledij en media op grote afmetingen.
- JPEG bestanden zijn ideaal voor foto’s, en kan je gebruiken voor digitale toepassingen zoals mails of websites. Gebruik JPEG nooit voor drukwerk, tenzij in een zeer hoge resolutie (300dpi).
- PNG is net als JPEG een bitmapformaat, en het best geschikt voor beelden met pure vlakke kleuren (zoals het logo). Ze kunnen minder verschillende kleuren bevatten dan jpg, maar ze veroorzaken ook geen typische jpg-ruis, zelfs in lage kwaliteit. Het is een ideaal type om te gebruiken op websites of in powerpoint-presentaties.
Lettertype en kleuren
Standaard : Plus Jakarta Sans (voor titels + tekst)
Fallback: Readex Pro (als Plus Jakarta Sans niet beschikbaar is, bv. in Canva)
Uitzondering: Arvo (alleen voor grote quotes/callouts)
Belangrijk
- Mix geen fonts “om het leuker te maken”
- Consistentie = professioneel en herkenbaar
Primary Colors
Navy
R58 G103 B177
C83 M62 Y0 K0
#3A67B1
Aqua
R0 G151 B215
C87 M23 Y0 K0
#0097D7
Gold
R237 G189 B56
C7 M25 Y91 K0
#EDBE38
Seafoam
R86 G189 B163
C64 M1 Y45 K0
#56BDA3
These colors are for typography
90% BLACK
R65 G64 B66
C0 M0 Y0 K90
#414042
Off black
R10 G15 B41
C90 M83 Y52 K69
#0A0F29
White
R255 G255 B255
C0 M0 Y0 K0
#FFFFFF
Brand Story - Storytelling
Ons merkverhaal vat het doel, de spirit en de ambitie achter JCI samen. Het definieert waarom we bestaan, wat ons drijft en wat onze wereldwijde gemeenschap verbindt. Dit verhaal vormt de basis van hoe we communiceren en stuurt de toon, emotie en boodschappen in al onze communicatie.
Het volledige merkverhaal staat hieronder en dient als referentie om heldere, inspirerende en afgestemde communicatie vorm te geven.
De wereld heeft mensen nodig die niet wachten op verandering, maar ze creëren. Jonge generaties overal ter wereld delen een gemeenschappelijke drijfveer: groeien, leiden en een verschil maken dat er echt toe doet. Die drijfveer omzetten in echte impact vraagt meer dan ambitie. Het vraagt kansen, perspectief en een gemeenschap die in je potentieel gelooft.
JCI biedt een wereldwijd netwerk van opkomende leiders die leren door te doen, groeien door te delen en leiden door actie te ondernemen. In business, cultuur en gemeenschap nemen onze leden het voortouw om zichzelf en elkaar uit te dagen en te verbeteren – en zo vaardigheden, zelfvertrouwen en connecties te versterken om ideeën om te zetten in actie. Dat is hoe wij helpen leiders te ontwikkelen voor een veranderende wereld.
Bij JCI sluit je je niet aan bij zomaar een netwerk. Je wordt deel van een wereldwijde beweging met meer dan een eeuw bewezen erfgoed – die wereldwijde reikwijdte, opleidingsmogelijkheden en een ondernemende mindset combineert om leiderschap en een echt gevoel van verbondenheid te versterken.
Word de verandering.
Beeldgebruik
✅ Wel
- Echte mensen, echte momenten
- Interactie, energie, authenticiteit
- Divers en inclusief
- Natuurlijk licht waar mogelijk
❌ Niet
- Té geposeerd of té perfect
- Onnodig donkere of drukke beelden
- Stockfoto’s die “fake” aanvoelen
Bestuur toolkit
Templates
In het Trello bord, in de kolom Marketing templates vind je kant-en-klare tools zoals
- visitekaartjes,
- e-mailhandtekeningen,
- presentaties,
- briefpapier,
- brochures en
- banners.
Ze helpen je om snel en correct te communiceren in de JCI-stijl, zonder zelf te moeten ontwerpen of twijfelen.
Gebruik deze templates om tijd te winnen en onze branding overal herkenbaar te houden.
Lokale raad van bestuur
One year to lead! Elk afdeling kiest ieder jaar opnieuw voor een nieuwe samenstelling van de Raad van Bestuur. De samenstelling en vooral samenwerking van deze groep bepaalt in grote mate hoe succesvol een werkingsjaar is.
Download: Guide to create an annual local action plan (2017)
Algemene Vergaderingen
Download: template agenda Algemene lokale vergadering (bron: jci.cc)
Financiën & penning
Informatie over de gebruikte boekhoudprogramma’s binnen de lokale afdeling? Neem contact op met de penningmeester van JCI Vlaanderen .
Download: handboek penning
Download: checklist voor rekeningcommissarissen
Regelgeving
Wat is een VZW? Hoe richt u er een op? Hoe beheert u een vzw, en hoe kan u de vzw ontbinden? Deze informatie kan terug gevonden in een samenvattende brochure op de website van de Federale Overheidsdienst Justitie onder publicaties.
Voorbeeld van een RIO en Statuten:
In 2025 en 2026 wijzigt er heel wat aan de wetten en plichten rond vzw’s. Denk maar aan de nieuwe aansprakelijkheden, en ook Peppol! Hier vind je heel wat info:
Communicatie toolkit - Sociale Media & Pers
Canva Sjablonen
JCI merchandise
Dankzij het nieuwe partnership met Sunday kan je vanaf september 2024 je eigen JCI polo, sweater, t-shirt, pin bestellen:
Persbericht
Wil je graag uitpakken in de geschreven of online media met jouw commissie of project?
Download: template persbericht (2019)
Tips en richtlijnen persbericht
Bekijk detail
- Zorg voor een goede opbouw en geef zo snel mogelijk een antwoord op: Wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe.
- Bouw het persbericht ‘oprolbaar’ op. Start eerst met de belangrijkste informatie kort en bondig toe te lichten. Hoe verder in het bericht, hoe meer detail er kan gegeven worden.
- Geef informatie mee via een quote. Dit maakt de boodschap nog persoonlijker.
- Kies een korte titel dat blijft plakken en opvalt.
- Schrijf duidelijke en to-the-point, hou hierbij rekening met je doelgroep.
- Vermijd zo veel mogelijk specifieke JCI terminologie en gebruik al zeker een JCI afkortingen.
- Hou het artikel beknopt tot maximaal 1 A4.
- Beperk het bericht tot één onderwerp.
- Stel het bericht op conform de JCI huisstijl.
- Een persbericht heeft als opzet nieuwswaarde met zich mee te brengen. Speel in op de actualiteit.
- Zorg ervoor dat de meegegeven contactpersoon effectief bereikbaar is.
- Indien er beeldmateriaal wordt meegegeven, hou rekening met het medium.
- Maak een staande en een liggende foto. Liggende afbeeldingen zijn geschikt voor internet en staande dikwijls voor print media.
- Zorg ervoor dat de kwaliteit voldoende hoog is.
- Bel enkele perscontacten op om ze enthousiast te maken over het onderwerp van je persbericht.
Ondersteuning door JCI Vlaanderen
Groter project? Neem contact op met ons voor extra zichtbaarheid via JCI Vlaanderen via pr@jcivlaanderen.be
Sociale media
Sociale media biedt heel wat opportuniteiten om je afdeling, leden en activiteiten in de kijker te zetten en zo meer visibiliteit te creëren voor JCI. Je kan een of meerdere kanalen gebruiken zoals Facebook, LinkedIn, Twitter. Maak zorgvuldig je keuze en kies voor platforms waarop je leden actief aanwezig zijn.
Tips voor het gebruik van Facebook/Instagram/LinkedIn
- Wissel regelmatig het header beeld (bovenaan pagina) en wees hierin creatief: bvb. leden in de kijker, event uitlichten, …
- Spoor leden aan om de pagina en de posts erop te delen en mensen uit te nodigen deze te volgen.
- Interactie (likes, comments, shares, …) op de pagina zijn belangrijk voor meer visibiliteit van jouw updates.
Ledenbeheer
Informatie en tips voor ledenbehoud en ledenwerving.
Prospecteren
De meeste leden zijn ooit bij JCI terecht gekomen dankzij een JCI lid. Spoor je leden aan om over JCI te spreken en iemand mee te nemen naar een van de vele JCI activiteiten.
Inspiratie
Elk JCI lid heeft zijn eigen pad en verhaal over wat JCI is en wat de vereniging kan betekenen. In het programmaboekje van het Vlaams Congres in 2018 (pagina 7 t.e.m. 27) werden enkele testimonials verzameld overheen de afdelingen. Zowel recente leden, leden met een traject als senatoren deden hun verhaal.
Kandidaat-leden
Er zijn enkele basisregels die binnen iedere afdeling gelden om het traject van kandidaat-lid te doorlopen. Aanvullend kan de afdeling bijkomende voorwaarden bepalen.
Bepaal als afdeling minstens regels rond:
- Wat en hoe wordt een motivatie bij de Raad van Bestuurd ingediend?
- Hoe wordt er minstens 1 meter of peter bepaalt zodat het kandidaat-lid zijn of haar lidmaatschap kan optimaliseren?
- Wat is de gewenste frequentie om aanwezig te zijn op lokale algemene vergaderingen?
- Welk engagement wordt er tijdens het traject verwacht? Helpen bij een project? Een kleine activiteit in elkaar steken?
- Neem haar of hem mee naar de training ‘JCI Wegwijs’ !
Inspiratie
Wat is JCI? JCI biedt is een vereniging waar je zelf bepaalt wat je er uithaalt en waar je je tijd in investeert. De mogelijkheden en opportuniteiten zijn heel breed wat het niet steeds evident maakt om aan nieuwe leden uit te leggen wat JCI is.
Senatoren
Een senator, die wordt lid voor het leven! Heb je iemand in je afdeling die je de eer zou willen geven?
