Voor niets komt enkel nog de zon op. Het relaas van de Open Vormingsdag 2021.
Vrienden Jaycees,
Er moet mij toch even iets van het hart. 40%. Veertig procent! Zoveel annulaties kreeg JCI Leuven in de paar weken voor 9 oktober. Waarvan zelfs een tiental maar enkele dagen vooraf. En de excuses waren legio. En ik geloof ze graag allemaal.
Maar het stoot mij enorm voor de borst dat het gros van de deelnemers die last minute annuleerde hun ticket hadden gekocht de allereerste dag. En die inschrijvingen scheppen verwachtingen. Verwachtingen die vertaald worden in afspraken met locaties, met partners, met trainers en cateraars. In het volste vertrouwen ging JCI Leuven verder op dat pad.
En dat vertrouwen kreeg een deuk. De eerste 100 tickets – die gratis tickets, u weet wel – waren op 24 uur de deur uit. Wie een gratis ticket had kon een leuke dag vol opleidingen meemaken op de spreekwoordelijke kosten van JCI Vlaanderen. Maar dergelijk systeem blijkt nu averechts te werken.
Men houdt zich het recht voor om last minute te beslissen niet deel te nemen. Men is van mening dat een no show fee niet aan de orde kan zijn want het ticket was gratis. Men denkt zelf dat die ene man minder toch geen invloed heeft op de organisatie en zijn stakeholders… Wel, niets is minder waar. Integendeel. Wie last minute wel wil komen, betaalt de volle pot. Een no show fee wordt aangerekend voor de gemaakte kosten, want Vlaanderen komt enkel tussen bij effectieve deelnemers (u zou op de barricade staan mocht het tegendeel waar zijn). En leveranciers kennen kortingen niet toe wegens te weinig afname.
Het zou uw project eens moeten zijn!?
Het gratis verhaal is dus niet meer. We gaan samen met de organisaties van de afgelopen edities op zoek naar een alternatief, maar voor wat, hoort wat. Ook op een Open Vormingsdag.
Namens de raad van bestuur hoop ik ook dat al wie zich aangesproken voelt ook nog even zijn of haar excuses aanbiedt aan JCI Leuven en aan de commissie in het bijzonder.
Ik eindig graag met een positieve noot. Het was een geslaagde dag. Enkel enthousiaste deelnemers én 3 nooit eerder uitgegeven trainingen van en door Jaycees die afgeladen vol zaten. Een pluim voor de organisatie. De afwezigen hadden ongelijk ;-).
Jonathan