Een senatortitel is de hoogste individuele onderscheiding die een JCI lid kan ontvangen en wordt enkel toegekend aan JCI-leden die een uitzonderlijke bijdrage hebben geleverd aan JCI. Twee keer per jaar bieden we de mogelijkheid om een dossier in te dienen voor iemand van jouw afdeling die het verdient om levenslang lid te blijven van JCI door deze eretitel te krijgen.
Eerstvolgende deadline is 15 juni 2020 voor pre-entry en 15 juli 2020 voor het definitieve dossier.
Basisvereisten
Basisvereisten waaraan een lid moet voldoen om deze erkenning te kunnen krijgen:
- Minimum vijf jaar lid zijn (geweest) van JCI;
- Lokaal voorzitter geweest zijn en/of commissiedirecteur van een “grote” commissie.
- Voor zijn of haar afdeling een zeer verdienstelijke carrière hebben (gehad) binnen de vier pijlers van JCI;
- Een mentorrol hebben (gehad) ten overstaan van jonge en actieve leden binnen de lokale afdeling en daarbuiten.
Een dossier indienen omdat iemand 40 wordt en een aantal commissies gedaan heeft, heeft weinig zin. Een dossier indienen als eerbetoon voor een lid dat uitzonderlijke bijdragen heeft geleverd aan onze organisatie, dát moet de reden zijn.
Voor de derde voorwaarde kijken we naar het geheel van de JCI-carrière. Zorg ervoor dat een lezen die de persoon niet kent, toch een correcte beoordeling kan maken. Neem dus zeker alle commissies en functies op, wijs op de diversiteit daarin en op het uitzonderlijke karakter van zijn of haar bijdrage.
Wie beoordeelt?
Wie zijn “we” in dit verhaal? Wie beoordeelt de ingediende dossiers?
Adviserend:
- Leden van de Raad van Bestuur van JCI Belgium;
- Leden van de Raad van Bestuur van JCI Senate Belgium.
Stemgrechtigd:
- Leden van de Raad van Bestuur van JCI Vlaanderen;
- De 5 laatste past presidents van JCI Vlaanderen.
Niet elke beoordelaar kent het lid waarvoor het dossier wordt ingediend. Daarom is het zo belangrijk om alles waarheidsgetrouw en héél duidelijk te beschrijven in het dossier.
Zorg ervoor dat:
- Alle gevolgde trainingen zijn opgesomd;
- Alle bijgewoonde activiteiten (events, congressen,…) buiten eigen afdeling, op regionaal en/of nationaal vlak, zijn opgenomen;
- Alle onderdelen van het dossier heel duidelijk en voldoende uitgebreid geformuleerd zijn;
- Het dossier in zijn geheel volledig is;
- De adelbrieven van gedegen kwaliteit zijn en geschreven worden door senatoren;
- Door de kandidaat aan alle basisvereisten is voldaan.
Waarom een dossier indienen?
- Beloon uitzonderlijke leden met de erkenning die ze verdienen.
- Ze worden leden voor het leven, zo kunnen ze ook in de toekomst meer betrokken blijven bij de afdeling.
- Een nieuwe senator is ook een motivatie en inspiratie voor andere leden.
Positieve beoordeling? Fantastisch! Begin die senatorviering al maar te plannen om jullie nieuwe senator op gepaste wijze in de bloemetjes te zetten.
Geen positief resultaat de eerste keer? Het is mogelijk dat de kandidaat (nog) niet aan de vereisten voldoet. Misschien heeft hij/zij nog meer tijd nodig om verder te groeien binnen JCI. Het is ook mogelijk dat het dossier zelf onvolledig of onduidelijk was. Hierover krijg je duidelijke feedback. Je kan een dossier voor een potentiële senator tot drie keer indienen.
Ik hoop jullie hiermee voldoende info gegeven te hebben om meteen aan de slag te gaan met het schrijven van een dossier voor potentiële senatoren binnen jouw afdeling. Beloon deze uitzonderlijke leden met de hoogste erkenning die ze verdienen. Het kan bovendien andere leden motiveren om zich te laten inspireren voor nieuwe projecten.
Isabelle Bouckaert
voorzitter 2019-2020
JCI Vlaanderen vzw