Disclaimer & privacy

Verantwoordelijke voor gegevensverwerking

JCI Vlaanderen VZW doet er alles aan om Uw persoonsgegevens en Uw privacy te respecteren.

In deze privacyverklaring wil JCI Vlaanderen VZW heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om Uw privacy te waarborgen en gaan zorgvuldig om met de persoonsgegevens waarbij ze zich in alle gevallen houdt aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordeningsgegevensbescherming.

Uw persoonsgegevens verwerken wij in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt zoals beschreven in deze privacyverklaring. De verwerking van Uw persoonsgegevens is beperkt tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.

Wij zullen telkenmale om Uw uitdrukkelijke toestemming vragen als wij deze nodig hebben voor de verwerking van Uw persoonsgegevens. Wij hebben passende, technische en organisatorische maatregelen genomen opdat de beveiliging van Uw persoonsgegevens gewaarborgd is.

Wij zullen geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.

Wij zijn op de hoogte van Uw rechten omtrent Uw persoonsgegevens en willen U hierop wijzen en deze respecteren. Als JCI Vlaanderen VZW zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van Uw persoonsgegevens. Indien U na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemene zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens die verantwoordelijk is voor de gegevensverwerking:

JCI Vlaanderen VZW
T.a.v. privacyverantwoordelijke

Adres: Emille Bockstaellaan 193
1020 Brussel
E-mailadres: privacy@jcivlaanderen.be

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

JCI Vlaanderen vzw verwerkt uw gegevens doordat u lid bent van JCI Belgium vzw en/of omdat u deze zelf aan ons (hebt) verstrekt omwille van onze wettelijk omschreven bevoegdheden en verplichtingen. Uw persoonsgegevens worden door JCI Vlaanderen VZW verwerkt ten gevolge aan de volgende doeleinden en rechtsgronden:

• Om de activiteiten van JCI Vlaanderen en de lokale afdelingen te kunnen faciliteren zodat alle leden, kandidaat-leden, senatoren, oud-leden en geïnteresseerden kunnen deelnemen aan de activiteiten.
• Voor het versturen van nieuwsbrieven, uitnodigingen,…

Voor de bovenstaande doelstellingen worden de volgende persoonsgegevens van u verwerkt:

• Naam
• Voornaam
• Geboortedatum
• Geboorteplaats
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mail
• IP-adres
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld door u in te schrijven voor één van onze opleidingen, in correspondentie en telefonische contacten
• Locatiegegevens

We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.

Verstrekking van deze persoonsgegevens aan derden

De gegevens die U aan ons geeft kunnen wij aan derden verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• Het verzorgen van de internetomgeving (webhost);
• Het verzorgen van IT-infrastructuur (o.a. IT-netwerk,…);
• Het verzorgen en verspreiden van nieuwsbrieven en uitnodigingen.

JCI Vlaanderen vzw verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze wettelijke verplichtingen en bevoegdheden of in het kader van Uw lidmaatschap met JCI Belgium – JCI Vlaanderen vzw. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

Verder zullen wij de door U verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien U ons hier toestemming voor geeft. U heeft het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan. Wij verstrekken in ieder geval geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de Europese Unie tenzij dit gelieerd is aan JCI-activiteiten

Bewaartermijn

JCI Vlaanderen VZW bewaart persoonsgegevens zolang de personen waarvoor deze gegevens worden bijgehouden lid zijn van een lokale afdeling van JCI Belgium, dan wel senator, en voor een termijn van maximum 5 jaar na hun lidmaatschap behoudens in het geval van een senator die van rechtswege lid zijn voor het leven. Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van U te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

• Alle personen die namens JCI Vlaanderen VZW van Uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoord beleid op al onze systemen;
• De pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de verwerking van persoonsgegevens.

Uw rechten omtrent uw gegevens

U heeft het recht op inzage en recht op correctie en/of verwijdering van de persoonsgegevens welke van U ontvangen hebben. U kan ons dienaangaande contacteren via bovenvermelde contactgegevens waarbij JCI Vlaanderen VZW elk lid er op wenst te wijzen dat zij een eigen profiel hebben die zij zelf kunnen aanpassen waar nodig en waarvoor JCI Vlaanderen VZW niet verantwoordelijk geacht kan worden.

Ernaast kan U zich verzetten tegen de verwerking van Uw persoonsgegevens of een deel hiervan door ons of één van onze verwerkers. Ook heeft U het recht om de door U verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan Uzelf of in opdracht van U direct aan een andere partij. Wij kunnen U vragen om U te legitimeren voordat wij gehoor kunnen nemen aan voornoemde verzoeken. Verzoeken worden binnen de termijn van 30 dagen behandeld. Manifest ongegronde of overmatige verzoeken kunnen worden aangerekend of worden geweigerd.

Klachten

Mocht U een klacht hebben over de verwerking van Uw persoonsgegevens dan vragen wij U hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy commissie, dit is een toezichthoudende autoriteit op het gebied van de privacybescherming. Dat kan via de volgende contactgegevens:

Belgische gegevensbeschermingsautoriteit:

Adres: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

Telefoon: +32 (0)2 274 48 00

e-mail: contact@apd-gba.be

Wijziging privacy verklaring

JCI Vlaanderen VZW kan zijn privacy verklaring wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website.